
Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie
Description du poste :
L'Assistant(e) de Direction assure une fonction d'appui administratif, organisationnel et logistique auprès du Directeur Général et du Président. Il/Elle contribue au bon fonctionnement de la gouvernance associative, au suivi des dossiers stratégiques, à la coordination des instances, ainsi qu'à la communication interne et externe de l'association.
Missions :
* Support à la gouvernance et aux instances :
- Organise les réunions statutaires (AG, CA, Bureau, CODIR) : convocations, préparation des ordres du jour, logistique et rédaction des procès-verbaux.
- Assure la traçabilité et l'archivage des décisions prises en instances.
- Facilite la circulation de l'information entre les organes associatifs et la Direction Générale.
* Appui à la Direction Générale :
- Gère l'agenda du Directeur Général et coordonne ses rendez-vous internes et externes.
- Prépare les dossiers du siège sur le plan administratif (CPOM, rapports, documents financiers, bilans sociaux).
- Assure un rôle de relais auprès des directeurs de pôle et des responsables de services supports.
- Participe à la mise en forme et à la diffusion des notes institutionnelles et associative
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